Rejestry, ewidencje i archiwa
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Rejestry, ewidencje i archiwa
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2015-01-28 08:49:44 przez Arkadiusz Prokopowicz
Akapit nr - brak tytułu
Miejska Biblioteka Publiczna w Żarach prowadzi następujące rejestry i ewidencje:
1. Rejestr Zarządzeń Dyrektora (od 2014 r. także w formie elektronicznej udostępnianej w BIP),
2. Ewidencja pieczęci,
3. Rejestr Zamówień Publicznych (od 2014 r. także w formie elektronicznej udostępnianej w BIP),
4. Rejestr zakupów,
5. Rejestr wypożyczeń mienia MBP w ramach współpracy międzyinstytucjonalnej,
6. Rejestr wydanych rachunków,
7. Rejestr umów cywilno-prawnych,
8. Rejestr skarg i wniosków,
9. Rejestr wniosków w sprawie udostępnienia informacji publicznej,
10. Ewidencje związane ze sprawami kadrowymi, tj. rejestry urlopów, wyjść prywatnych, emerytów i rencistów, zwolnień lekarskich, delegacji, pracy w dni wolne.
11. Rejestr środków sanitarno-higienicznych przechowywanych w magazynie AG (w tym ewidencja wpływów i wydań),
12. Rejestr upoważnień,
13. Dziennik Korespondencyjny,
14. Rejestry spraw,
15. Ewidencje Składnicy Akt:
- Rejestr spisów zdawczo-odbiorczych (2 rejestry: wg kolejności wpływu i komórek organizujących przekazujących dokumentację),
- Rejestr dokumentacji przechowywanej w Składnicy Akt,
- Rejestr udostępnionej dokumentacji (wraz z wnioskami),
- Rejestr dokumentacji brakowanej.
